• Accueil
  • École directe
  • ENT
  • Accueil
  • École directe
  • ENT
Instagram
  • Contact
  • Inscription
  • Entreprises
  • Contact
  • Inscription
  • Entreprises

Focus sur la formation

  • Devenez office manager
  • Focus sur la formation
  • La dimension internationale
  • Avec le diplôme en poche
  • Les plus du BTS S@M au lycée Sainte-Thérèse
  • Renseignements pratiques
  • Actualités

Accueil > BTS S@M > Focus sur la formation

TABLEAU BTS 2 - Focus sur la formation

Les enseignements et horaires

La formation permet à l’Office Manager d’appréhender les spécificités culturelles, langagières, organisationnelles et managériales des contextes professionnels, y compris européens et/ou internationaux.

Les matières principales étudiées durant la formation :

  • les matières professionnelles [3 blocs],
  • la culture économique, juridique et managériale,
  • les langues étrangères et culture générale et expression, permettent d’acquérir les compétences professionnelles, comportementales, relationnelles, nécessaires à un(e) véritable Office Manager qualifié(e).

Les activités professionnelles

A travers ses activités, l’Office Manager soutient et contribue à l’efficacité du responsable, du cadre ou de l’équipe. Elle/il accompagne son ou ses supérieur(s) hiérarchique(s), prépare, facilite et suit son travail.

L’activité de l’Office Manager est essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle, administrative… Elle peut être caractérisée par des activités d’optimisation des processus administratifs, de la gestion de projet et par de la collaboration à la gestion des Ressources Humaines. Celles-ci constituent le cœur du métier de l’office manager et se répartissent en 3 domaines :

Domaine d’activité 1

OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMINISTRATIFS

L’Office Manager intervient dans le processus en tant que gestionnaire, réalisant en autonomie les missions opérationnelles qui accompagnent les décisions prises par l’encadrement.

En savoir plus

Domaine d’activité 1

OPTIMISATION DES PROCESSUS ADMINISTRATIFS

4 activités principales sur les 2 ans

  • Support opérationnel aux membres de l’entreprise (organisation du poste du travail, gestion de la relation avec les clients ou les usagers internes et externes, coordination des activités des membres de l’entreprise, assistance à l’utilisation des équipements et des solutions numériques).
  • Gestion des dossiers en responsabilité (prise en charge d’un dossier, animation d’espaces collaboratifs et de médias sociaux, gestion des documents de l’entreprise).
  • Amélioration continue des processus (identification, formalisation et caractérisation des processus, identification d’un problème ou d’un besoin et établissement d’un diagnostic, proposition de solutions, formalisation et diffusion des procédures, contribution à la qualité et à la sécurité du système d’information.
  • Gestion des ressources de l’entreprise (suivi du budget de fonctionnement de l’entité, préparation et participation à la négociation, gestion des approvisionnements de matériels et de leur recyclage.

Domaine d’activité 2

GESTION DE PROJET

L’Office Manager participe aux différentes étapes du projet dans des fonctions d’interface, de coordination et d’organisation.

Elle/Il mène un travail de veille lié au projet tant pour suivre l’actualité règlementaire, juridique, économique, fiscale que pour s’informer sur son environnement.

En savoir plus

Domaine d’activité 2

GESTION DE PROJET

4 activités principales sur les 2 ans

  • Préparation du projet (participation à la définition des modalités de pilotage et des indicateurs de suivi, identification des différents acteurs et de leur rôle, planification du projet, préparation du projet, préparation du budget prévisionnel, préparation de l’environnement de travail du projet).
  • Mise en œuvre d’une veille informationnelle liée au projet (identification de besoins de veille informationnelle, automatisation de la veille, diffusion du contenu de la veille).
  • Conduite du projet (coordination des activités de l’équipe projet, gestion de l’information du groupe projet, suivi du projet et gestion des contraintes).
  • Clôture du projet (évaluation des résultats, établissement du bilan de projet, participation à la conduite du changement et au retour d’expérience).

Domaine d’activité 3

COLLABORATION À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

L’Office Manager participe aux actions de gestion des Ressources Humaines concernant le recrutement, la formation, la gestion du contrat de travail, la carrière du personnel, qualité de vie au travail (QVT), les opérations règlementaires.

Elle/Il favorise les échanges entre les collaborateurs et la hiérarchie et aussi avec les partenaires internes et externes.

En savoir plus

Domaine d’activité 3

COLLABORATION À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

4 activités principales sur les 2 ans

  • Accompagnement du parcours professionnel (valorisation de la marque employeur, contribution aux modes et processus de recrutement à l’ère du digital, participation à l’intégration des nouveaux personnels, accompagnement aux mobilités professionnelle et géographique, appui aux évolutions administratives du contrat de travail).
  • Contribution à l’amélioration de la vie au travail (participation à l’analyse des conditions de travail et à la prévention des situations à risques, contribution à l’aménagement des postes et organisation des espaces de travail, accompagnement des actions liées à l’égalité, la diversité et au vivre ensemble au travail).
  • Collaboration aux relations sociales (organisation des réunions périodiques avec les représentants du personnel, accompagnement des élections professionnelles, préparation et suivi de la négociation sociale, contribution à la communication dans un contexte de conflit social).
  • Participation à la performance sociale (suivi  et analyse des indicateurs sociaux, gestion des temps de travail individuels et collectifs, préparation à la démarche d’appréciation des compétences, contribution à l’élaboration et au déploiement du plan de formation professionnelle continue).

Les stages en entreprises 
en France ou à l’étranger

Objectif double : Développer des compétences professionnelles en situation réelle de travail et améliorer la connaissance du milieu professionnel et de l’emploi.

En pratique

  • 14 semaines minimum réparties sur les 2 années dont une période effectuée dans un pays étranger ou dans un service à vocation internationale impliquant l’utilisation d’une langue étrangère.
  • Pour les stages à l’étranger, les étudiants peuvent bénéficier d’un financement (Bourses : Erasmus+ ou de la Région Bretagne).

À noter

Le contenu du stage est mis en œuvre dans le cadre du référentiel du BTS concerné :

  • Obligation des épreuves en CCF (Contrôle en Cours de Formation) et des épreuves en ponctuel (oraux).
  • Obligation de langues vivantes.
  • Réalisation de stages dans tous les secteurs d’activités / choix orientations étudiants.
Témoignage vidéo
IMG 8067 1 Copie - Focus sur la formation

Cliquez pour interagir avec la carte

École / Collège

Adresse :
75 Avenue Kergoat-ar-Lez 29196 QUIMPER Cedex
Téléphone: 02 98 64 44 20
Téléphone 2: 02 98 64 44 22
URL: https://www.sainte-therese-quimper.org/locations/ecole/

Lycée / enseignement supérieur

Adresse :
56 Avenue De Remscheid 29337 QUIMPER Cedex
Téléphone: 02 98 64 44 30
URL: https://www.sainte-therese-quimper.org/locations/lycee-et-enseignement-superieur/
  • Accueil
  • Inscription
  • L’ensemble scolaire
  • L’école
  • Le collège
  • Le lycée
  • BTS S@M
  • Entreprises
  • Partenaires
  • FAQ
  • Mentions légales
  • Politique de consentement
  • Contact
  • Politique de cookies (UE)
  • Déclaration de confidentialité (UE)
  • Accueil
  • Inscription
  • L’ensemble scolaire
  • L’école
  • Le collège
  • Le lycée
  • BTS S@M
  • Entreprises
  • Partenaires
  • FAQ
  • Mentions légales
  • Politique de consentement
  • Contact
  • Politique de cookies (UE)
  • Déclaration de confidentialité (UE)
Instagram

Développé par e-Ness, création de site internet et agence Web

Gérer le consentement aux cookies
Pour offrir les meilleures expériences, nous utilisons des technologies telles que les cookies pour stocker et/ou accéder aux informations des appareils. Le fait de consentir à ces technologies nous permettra de traiter des données telles que le comportement de navigation ou les ID uniques sur ce site. Le fait de ne pas consentir ou de retirer son consentement peut avoir un effet négatif sur certaines caractéristiques et fonctions.
Fonctionnel Toujours activé
Le stockage ou l’accès technique est strictement nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de permettre l’utilisation d’un service spécifique explicitement demandé par l’abonné ou l’utilisateur, ou dans le seul but d’effectuer la transmission d’une communication sur un réseau de communications électroniques.
Préférences
Le stockage ou l’accès technique est nécessaire dans la finalité d’intérêt légitime de stocker des préférences qui ne sont pas demandées par l’abonné ou l’utilisateur.
Statistiques
Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement à des fins statistiques. Le stockage ou l’accès technique qui est utilisé exclusivement dans des finalités statistiques anonymes. En l’absence d’une assignation à comparaître, d’une conformité volontaire de la part de votre fournisseur d’accès à internet ou d’enregistrements supplémentaires provenant d’une tierce partie, les informations stockées ou extraites à cette seule fin ne peuvent généralement pas être utilisées pour vous identifier.
Marketing
Le stockage ou l’accès technique est nécessaire pour créer des profils d’utilisateurs afin d’envoyer des publicités, ou pour suivre l’utilisateur sur un site web ou sur plusieurs sites web ayant des finalités marketing similaires.
Gérer les options Gérer les services Gérer {vendor_count} fournisseurs En savoir plus sur ces finalités
Voir les préférences
{title} {title} {title}

École / Collège

Adresse :
75 Avenue Kergoat-ar-Lez 29196 QUIMPER Cedex
Téléphone: 02 98 64 44 20
Téléphone 2: 02 98 64 44 22
URL: https://www.sainte-therese-quimper.org/locations/ecole/

Lycée / enseignement supérieur

Adresse :
56 Avenue De Remscheid 29337 QUIMPER Cedex
Téléphone: 02 98 64 44 30
URL: https://www.sainte-therese-quimper.org/locations/lycee-et-enseignement-superieur/
  • Contactez-nous
  • Contactez-nous
Instagram
  • L’ensemble scolaire
    • Un ensemble : 3 univers
    • Un ensemble scolaire à taille humaine
    • Un socle éducatif fort
    • Les axes du projet éducatif et les actions
    • Les spécificités de Sainte-Thérèse
    • L’histoire de l’ensemble scolaire
    • Visites virtuelles
    • Actualités
  • L’école
    • Bienvenue à l’école maternelle et primaire
    • L’école maternelle
    • L’école primaire
    • Les plus de l’école Sainte-Thérèse
    • Pastorale, catéchèse ouverture à la solidarité
    • Renseignements pratiques
    • Menu de la semaine
    • Actualités
  • Le collège
    • La classe de 6ème
      • Enseignements communs
      • Enseignements facultatifs
    • Les classes de 5ème/4ème/3ème
      • Enseignements communs
      • Enseignements facultatifs
    • Les atouts et points forts du collège
      • La classe Défense
      • La classe flexible
      • Les parcours
      • Le numérique
      • Les ateliers du midi
      • L’Association sportive
      • Les sorties et les séjours
      • Le Conseil de Vie Collégienne
      • Éco-responsable
    • Le dispositif ULIS
    • La pastorale
    • Renseignements pratiques
    • Menu de la semaine
    • Actualités
  • Le lycée
    • Seconde G&T : Enseignements communs
    • Seconde G&T : Classes à projet et Aide à l’orientation
    • Série Générale
    • Série technologique STMG
    • Enseignements optionnels
    • Sections européennes et Erasmus+
    • Suivi des élèves
    • Association Sportive
    • Ateliers
    • Vie scolaire
    • Pastorale
    • Ste-Thé solidaire
    • Un campus dynamique
    • Renseignements pratiques
    • Actualités
  • BTS S@M
    • Devenez office manager
    • Focus sur la formation
    • La dimension internationale
    • Avec le diplôme en poche
    • Les plus du BTS S@M au lycée Sainte-Thérèse
    • Renseignements pratiques
    • Actualités
  • Entreprises
    • Taxe d’apprentissage
    • Partenaires
  • L’ensemble scolaire
    • Un ensemble : 3 univers
    • Un ensemble scolaire à taille humaine
    • Un socle éducatif fort
    • Les axes du projet éducatif et les actions
    • Les spécificités de Sainte-Thérèse
    • L’histoire de l’ensemble scolaire
    • Visites virtuelles
    • Actualités
  • L’école
    • Bienvenue à l’école maternelle et primaire
    • L’école maternelle
    • L’école primaire
    • Les plus de l’école Sainte-Thérèse
    • Pastorale, catéchèse ouverture à la solidarité
    • Renseignements pratiques
    • Menu de la semaine
    • Actualités
  • Le collège
    • La classe de 6ème
      • Enseignements communs
      • Enseignements facultatifs
    • Les classes de 5ème/4ème/3ème
      • Enseignements communs
      • Enseignements facultatifs
    • Les atouts et points forts du collège
      • La classe Défense
      • La classe flexible
      • Les parcours
      • Le numérique
      • Les ateliers du midi
      • L’Association sportive
      • Les sorties et les séjours
      • Le Conseil de Vie Collégienne
      • Éco-responsable
    • Le dispositif ULIS
    • La pastorale
    • Renseignements pratiques
    • Menu de la semaine
    • Actualités
  • Le lycée
    • Seconde G&T : Enseignements communs
    • Seconde G&T : Classes à projet et Aide à l’orientation
    • Série Générale
    • Série technologique STMG
    • Enseignements optionnels
    • Sections européennes et Erasmus+
    • Suivi des élèves
    • Association Sportive
    • Ateliers
    • Vie scolaire
    • Pastorale
    • Ste-Thé solidaire
    • Un campus dynamique
    • Renseignements pratiques
    • Actualités
  • BTS S@M
    • Devenez office manager
    • Focus sur la formation
    • La dimension internationale
    • Avec le diplôme en poche
    • Les plus du BTS S@M au lycée Sainte-Thérèse
    • Renseignements pratiques
    • Actualités
  • Entreprises
    • Taxe d’apprentissage
    • Partenaires

Rencontres individuelles

Nous proposons aux futures familles de venir découvrir individuellement, sur rendez-vous, notre collège et notre lycée.

Nous vous invitons à prendre contact par téléphone avec le secrétariat :

École / Collège

Adresse :
75 Avenue Kergoat-ar-Lez 29196 QUIMPER Cedex
Téléphone: 02 98 64 44 20
Téléphone 2: 02 98 64 44 22
URL: https://www.sainte-therese-quimper.org/locations/ecole/

Lycée / enseignement supérieur

Adresse :
56 Avenue De Remscheid 29337 QUIMPER Cedex
Téléphone: 02 98 64 44 30
URL: https://www.sainte-therese-quimper.org/locations/lycee-et-enseignement-superieur/

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à prendre contact avec nous via le formulaire suivant.

Contactez-nous